Hoe werkt Amerencio Studio? Van eerste idee tot een website die live staat

Hoe werkt het eigenlijk wanneer je een website laat maken door Amerencio Studio? Tussen het eerste gesprek en het moment waarop een website daadwerkelijk op het eigen domein staat, zitten verschillende fases.

Amerencio Studio probeert dat proces overzichtelijk te houden. Eerst worden de zakelijke afspraken geregeld en wordt uitgebreid besproken wat de klant wil. Daarna volgt relatief snel een eerste visueel concept. Pas wanneer duidelijk is dat de richting klopt, begint de daadwerkelijke ontwikkeling binnen Studio.

Het doel daarvan is eenvoudig: niet wekenlang bouwen om vervolgens te ontdekken dat de klant iets compleet anders in gedachten had.

Stap 1: eerst duidelijkheid over de opdracht

Een Studio-project begint niet direct met programmeren. Eerst moet duidelijk zijn wat er precies gebouwd gaat worden en onder welke afspraken dat gebeurt.

In deze eerste fase worden onder andere de opdracht, prijs, eventuele aanvullende onderdelen, betaling en waar nodig de overeenkomst geregeld. Amerencio werkt daarbij met een centrale infrastructuur voor onder andere facturen, betalingen en overeenkomsten. Bij Studio-projecten kan bovendien worden vastgelegd welke werkzaamheden en afspraken bij de opdracht horen. :chatgpt-content-reference{index="0"}

Het voordeel daarvan is dat de creatieve fase daarna niet voortdurend onderbroken hoeft te worden door onduidelijkheid over de basis van de opdracht.

Stap 2: vertel zo uitgebreid mogelijk wat je wilt

Daarna komt misschien wel het belangrijkste onderdeel van het hele proces: uitleggen wat de website moet worden.

Amerencio Studio vraagt klanten juist om hier uitgebreid in te zijn. Een korte omschrijving zoals “ik wil een moderne website” vertelt namelijk nog weinig. Modern kan voor ieder bedrijf iets compleet anders betekenen.

Daarom mag de beschrijving juist lang zijn. Hoe meer informatie beschikbaar is, hoe beter de eerste richting kan aansluiten bij het bedrijf.

De klant kan bijvoorbeeld vertellen:

wat het bedrijf precies doet;
voor wie de website bedoeld is;
welke pagina's of onderdelen belangrijk zijn;
welke kleuren en stijl bij het merk passen;
of de uitstraling rustig, zakelijk, luxe, kleurrijk of juist creatief moet zijn;
welke websites als inspiratie worden gezien;
welke teksten en afbeeldingen al beschikbaar zijn;
welke functies nodig zijn;
wat bezoekers uiteindelijk op de website moeten kunnen doen;
en welke onderdelen absoluut niet mogen ontbreken.

Ook ideeën die nog niet volledig zijn uitgewerkt kunnen worden genoemd. De briefing hoeft geen technisch document te zijn. Het belangrijkste is dat Amerencio Studio begrijpt wat de klant voor zich ziet.

Je hoeft zelf geen webdeveloper te zijn

Een klant hoeft daarbij niet te weten welke programmeertaal, database of technische architectuur nodig is. Dat is juist onderdeel van de ontwikkeling.

Een ondernemer hoeft bijvoorbeeld niet te zeggen dat er een specifieke API of bepaalde frontend-technologie nodig is. Het is veel belangrijker om te beschrijven wat een bezoeker uiteindelijk moet kunnen.

In plaats van “ik heb een API-integratie nodig” kan een klant bijvoorbeeld simpelweg uitleggen: “Ik wil dat klanten op de website beschikbare tijden kunnen bekijken en direct een afspraak kunnen maken.”

Studio vertaalt die wens vervolgens naar de technische oplossing.

Stap 3: binnen enkele dagen een eerste demo

Wanneer de opdracht en briefing duidelijk zijn, begint Amerencio Studio met het uitwerken van de eerste richting.

Doorgaans wordt binnen enkele dagen een eerste demo gemaakt. Deze demo is vooral bedoeld om de uitstraling en structuur van de toekomstige website zichtbaar te maken.

Hierdoor hoeft de klant niet uitsluitend op basis van woorden te beslissen hoe de website eruit moet komen te zien. Er staat relatief vroeg in het proces al iets concreets om te bekijken.

Waarom eerst een demo?

Een demo voorkomt dat een compleet project wordt gebouwd op basis van verkeerde aannames.

Stel dat een klant vraagt om een luxe website. Amerencio Studio kan daar technisch en visueel een goede website van maken, terwijl de klant bij “luxe” eigenlijk een heel andere stijl in gedachten had.

Wanneer dat verschil pas aan het einde van een project wordt ontdekt, moet mogelijk een groot deel opnieuw worden ontworpen. Met een vroege demo kan de algemene richting eerst worden gecontroleerd.

De demo is het moment waarop een idee voor het eerst zichtbaar wordt, nog voordat het volledige Studio-project wordt uitgewerkt.

De demo hoeft nog niet de definitieve website te zijn

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een demo en het uiteindelijke product.

De eerste demo laat zien waar het ontwerp naartoe kan gaan. Bepaalde functionaliteit, beheeropties, koppelingen en technische onderdelen hoeven op dat moment nog niet volledig aanwezig te zijn.

Het gaat in deze fase vooral om vragen zoals: voelt de website goed? Klopt de uitstraling? Past de indeling bij het bedrijf? Staat de belangrijkste informatie logisch op de pagina?

Stap 4: de klant beoordeelt de richting

Na de eerste demo kan de klant aangeven wat goed werkt en wat anders moet.

Misschien moet een bepaalde kleur veranderen. Misschien moet een onderdeel prominenter worden weergegeven. Misschien blijkt dat een pagina toch anders moet worden opgebouwd of dat er nog een belangrijke functie ontbreekt.

Dit is precies waarvoor de demo bedoeld is.

Feedback in deze fase kan vervolgens worden meegenomen voordat de volledige website binnen Amerencio Studio wordt uitgewerkt.

Stap 5: daarna begint de echte Studio-ontwikkeling

Wanneer de richting duidelijk is, begint de daadwerkelijke ontwikkeling van het project binnen Amerencio Studio.

Studio is niet alleen een manier om een website visueel op te bouwen. Achter een Studio-website zit ook een beheeromgeving waarmee onderdelen van de website later beheerd kunnen blijven. Pagina's, teksten, afbeeldingen en andere content kunnen binnen dezelfde omgeving beschikbaar worden gemaakt voor beheer. :chatgpt-content-reference{index="1"}

Daarmee wordt de demo omgezet naar een website die daadwerkelijk als productieomgeving gebruikt kan worden.

Van ontwerp naar een werkend systeem

In deze fase gebeurt veel van het werk dat een bezoeker uiteindelijk niet direct ziet.

Het ontwerp moet worden vertaald naar echte pagina's en componenten. Navigatie moet werken. Content moet correct worden geplaatst. Mobiele weergaven moeten worden gecontroleerd. Formulieren en andere interactieve onderdelen moeten functioneren en, afhankelijk van het project, kunnen aanvullende systemen worden aangesloten.

Ook wordt bekeken welke onderdelen de klant later zelf binnen Studio moet kunnen aanpassen.

Beheer na de bouw is onderdeel van het idee

Een belangrijk uitgangspunt van Amerencio Studio is dat een website niet na oplevering verandert in een technisch bestand waar een ondernemer zelf niets meer mee kan.

Studio is juist ontwikkeld om website en beheer met elkaar te verbinden. Het openbare Amerencio Studio-materiaal beschrijft onder andere beheer van pagina's, teksten, afbeeldingen, producten, diensten en andere websitecontent vanuit dezelfde omgeving. :chatgpt-content-reference{index="2"}

Welke beheerfuncties daadwerkelijk beschikbaar zijn, hangt natuurlijk af van de website en de afgesproken functionaliteit.

Niet iedere website heeft hetzelfde nodig

Een informatieve bedrijfswebsite heeft bijvoorbeeld een andere technische structuur nodig dan een onderneming die producten, afspraken, gebruikersaccounts of externe systemen wil gebruiken.

Daarom wordt een Studio-project niet uitsluitend bepaald door het aantal pagina's. Functionaliteit kan een veel grotere invloed hebben op het ontwikkelwerk.

Een contactpagina is iets anders dan een compleet reserveringssysteem. Een eenvoudige galerij is iets anders dan een externe API-integratie. En een website waarop alleen informatie staat, vraagt iets anders dan een omgeving waarin klanten zelf gegevens moeten kunnen beheren.

Ongeveer een maand ontwikkeling

Vanaf het moment dat de richting duidelijk is en de daadwerkelijke bouw begint, duurt het volledige ontwikkelproces doorgaans ongeveer een maand.

Dat is een indicatie en geen garantie dat ieder project exact hetzelfde aantal dagen duurt. Een relatief compacte website kan eenvoudiger zijn, terwijl een project met veel maatwerk, externe systemen of uitgebreide functionaliteit meer werk kan vragen.

De ontwikkelperiode geeft Amerencio Studio ruimte om niet alleen een aantrekkelijke homepage te maken, maar het volledige project goed op te bouwen en te controleren.

Waarom duurt het langer dan de eerste demo?

De eerste demo kan soms binnen enkele dagen zichtbaar zijn, terwijl de uiteindelijke website ongeveer een maand ontwikkeling vraagt. Dat verschil is bewust.

Een visueel concept maken is namelijk niet hetzelfde als een compleet systeem bouwen.

De uiteindelijke website moet betrouwbaar functioneren op verschillende schermformaten, beheersbaar worden gemaakt, echte content bevatten en waar nodig gekoppeld worden aan andere onderdelen van het Amerencio-ecosysteem.

Het grootste deel van een professioneel webproject zit daardoor niet alleen in wat iemand op één screenshot kan zien.

Mobiel hoort bij dezelfde website

De website wordt niet alleen bekeken alsof iedere bezoeker achter een groot computerscherm zit.

Een aanzienlijk deel van bezoekers opent websites via een smartphone. Daarom moet tijdens de ontwikkeling rekening worden gehouden met verschillende schermformaten, navigatie op mobiel, leesbaarheid en de positie van belangrijke acties.

De mobiele versie is daarmee geen afzonderlijke website, maar onderdeel van hetzelfde project.

De website wordt opgebouwd binnen het Studio-platform

Amerencio Studio is bedoeld als de centrale omgeving voor websites en het beheer daarvan. Een bedrijf kan met een bepaalde basis beginnen en de website later verder uitbreiden wanneer nieuwe functionaliteit nodig wordt. :chatgpt-content-reference{index="3"}

Dat betekent ook dat een opgeleverde website niet per definitie het einde van de technische mogelijkheden vormt.

Een onderneming kan groeien. Diensten kunnen veranderen. Er kunnen nieuwe pagina's nodig zijn of een bedrijf kan later functionaliteit willen toevoegen die op het moment van lancering nog niet relevant was.

Stap 6: de website is bijna klaar

Na de belangrijkste ontwikkelfase staat er een versie die grotendeels overeenkomt met de website die uiteindelijk live moet gaan.

Dan begint opnieuw een belangrijk beoordelingsmoment voor de klant.

De klant kan de website bekijken en opmerkingen doorgeven. Het gaat dan niet meer alleen om de algemene richting zoals bij de eerste demo, maar om de daadwerkelijk opgebouwde website.

Laatste opmerkingen en verbeteringen

In deze fase kunnen bijvoorbeeld teksten worden gecorrigeerd, afbeeldingen worden vervangen of kleine onderdelen van de presentatie worden aangepast.

Ook kunnen praktische zaken naar voren komen die pas duidelijk worden wanneer de volledige website beschikbaar is.

Misschien moet een knop anders worden genoemd. Misschien blijkt een tekst te lang. Misschien wil de klant een afbeelding op een andere plek of moet een onderdeel duidelijker worden uitgelegd.

Dat soort feedback wordt verwerkt voordat het project definitief wordt afgerond.

Een project hoeft tijdens de ontwikkeling niet stil te staan

De werkwijze betekent niet dat de klant na de briefing een maand lang niets meer met het project te maken heeft.

Wanneer tijdens de ontwikkeling relevante keuzes gemaakt moeten worden, kan overleg plaatsvinden. Tegelijkertijd probeert Amerencio Studio te voorkomen dat voor ieder technisch detail opnieuw toestemming nodig is.

De klant bepaalt wat het bedrijf nodig heeft en welke richting de website moet hebben. Studio vertaalt dat naar ontwerp en techniek.

Stap 7: afronding

Wanneer de opmerkingen zijn verwerkt en de afgesproken onderdelen klaar zijn, kan het project worden afgerond.

Op dat moment is het doel dat de website niet alleen mooi oogt, maar ook daadwerkelijk gebruikt kan worden door het bedrijf en zijn bezoekers.

De website wordt voorbereid op de liveomgeving en de laatste controles kunnen worden uitgevoerd.

Stap 8: live op het eigen domein

Daarna komt het moment waar het hele proces naartoe werkt: de website gaat live op het domein van de klant.

Een demo- of ontwikkelomgeving verandert daarmee in de officiële website die bezoekers daadwerkelijk kunnen gebruiken.

Dat verschil is belangrijk. Amerencio Studio bouwt niet uitsluitend ontwerpen of voorbeelden. Het uiteindelijke doel is een website die daadwerkelijk in productie draait.

Dat gebeurt inmiddels ook bij bestaande Studio-projecten. Amerencio heeft bijvoorbeeld al websites vanuit Studio als echte bedrijfswebsite in productie gebracht. :chatgpt-content-reference{index="4"}

Na livegang blijft Studio relevant

Dat de website live staat betekent niet automatisch dat Studio daarna geen functie meer heeft.

De website blijft gekoppeld aan de omgeving waarmee beheerbare content en andere onderdelen kunnen worden onderhouden. Daardoor kan een ondernemer na de oplevering bijvoorbeeld content aanpassen zonder dat voor iedere kleine wijziging opnieuw een volledige ontwikkelopdracht nodig is. :chatgpt-content-reference{index="5"}

Voor grotere wijzigingen, nieuwe functies of uitgebreider maatwerk kan Amerencio Studio vervolgens opnieuw worden ingezet.

Een website hoeft niet ieder jaar opnieuw vanaf nul gebouwd te worden

Dat is een belangrijk onderdeel van de gedachte achter Studio.

Wanneer een bedrijf groeit, is het logischer om een goede bestaande basis verder uit te breiden dan telkens opnieuw een volledig losse website te bouwen.

Een eenvoudige website kan daardoor later bijvoorbeeld worden uitgebreid met aanvullende pagina's, geavanceerdere bedrijfsfuncties of andere onderdelen wanneer daar behoefte aan ontstaat.

De complete werkwijze in het kort

De klant neemt contact op en de opdracht wordt besproken.
Prijs, betaling en andere afspraken worden geregeld.
De klant beschrijft zo uitgebreid mogelijk wat de website moet worden.
Amerencio Studio vertaalt die informatie naar een eerste richting.
Binnen enkele dagen wordt doorgaans een demo gemaakt.
De klant beoordeelt de demo en geeft feedback.
Na goedkeuring wordt de website daadwerkelijk binnen Studio gebouwd.
De volledige ontwikkeling duurt doorgaans ongeveer een maand.
De klant bekijkt de opgebouwde website en kan laatste opmerkingen doorgeven.
De feedback wordt verwerkt en het project wordt afgerond.
De website gaat live op het eigen domein van de klant.
Daarna blijft de website via Studio beheersbaar en kan deze later verder groeien.

Eerst begrijpen, daarna bouwen

De rode draad door het proces is dat Amerencio Studio niet direct probeert te programmeren zodra iemand zegt een website nodig te hebben.

Eerst moet duidelijk worden wat voor bedrijf er achter de website zit, wat bezoekers moeten zien, welke uitstraling daarbij past en wat de website uiteindelijk moet bereiken.

Daarom is juist die uitgebreide eerste beschrijving belangrijk. Een klant mag zoveel mogelijk vertellen. Liever te veel informatie aan het begin dan te weinig informatie waarop tijdens de ontwikkeling aannames moeten worden gebaseerd.

Van verhaal naar demo, van demo naar Studio

Daarmee kan het volledige proces eigenlijk in één zin worden samengevat: eerst vertel je het verhaal van de website, daarna maakt Amerencio Studio het zichtbaar en vervolgens wordt het daadwerkelijk gebouwd.

De demo vormt de brug tussen idee en ontwikkeling. Studio vormt daarna de technische basis waarmee het concept verandert in een werkende website.

En wanneer het ontwikkelproces, de laatste feedback en de afronding klaar zijn, eindigt het project niet meer op een tijdelijke previewlink maar op het eigen domein van de klant.

Meer weten over Amerencio Studio?

Amerencio Studio richt zich op professionele websites en digitale oplossingen waarbij ontwerp, ontwikkeling en beheer binnen één omgeving samenkomen.

Meer informatie over Studio en de mogelijkheden is beschikbaar via amerenciostudio.nl.

Menu